Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED608551-2026

Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune

Frist om 27 dage
Overvejer du at byde? Start gratis
Ordregiver
Gribskov Kommune
Oplyst værdi / estimat
6.500.000 DKK
Frist
7.10.2026
Publiceret
3.9.2026
CPV
79993000, 98341000, 98341100, 98341120, 98341140
Leveringssted (NUTS)
DK013, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om administration og drift af ældre- og plejeboliger for Ordregiver. Administrator skal varetage den daglige administration og drift samt udføre mindre vedligeholdelsesopgaver og koordinere øvrige vedligeholdelsesarbejder. Gribskov Kommune ejer følgende: • 15 Ældreboliger fordelt på 2 afdelinger, der udlejes efter lejeloven • 88 ældreboliger fordelt på 9 afdelinger, der administreres efter almenboligloven • 69 plejeboliger på en adresse, der administreres efter almenboligloven • 12 flygtningeboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver. • 5 udslusningsboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven • 4 akutboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver. • 7 autistboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven udlejes til Ordregiver. Den juridiske ramme for udførelsen af opgaverne under denne kontrakt er: • LBK nr. 119, af 25/01/2026, Bekendtgørelse af Lov om almene boliger m.v. • BKG nr. 1642, af 07/12/2023, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. med senere ændringer • BKG nr. 640 af 15/06/2026, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. LBK nr. 928 af 04/09/2019 Bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger Samlet set udbydes kontrakten med det formål at sikre den mest optimale drift, administration og vedligeholdelse af boligerne. Ordregiver ønsker at sikre og styrke samarbejdet med den leverandør, der tildeles kontrakten. En løbende dialog, klare rammer og en tydelig forventningsafstemning er nogle af elementerne, som Ordregiver ønsker at bygge på i relationen med leverandøren. Ordregivers forventning til kontraktens økonomiske omfang er 0,8 mio. kr. om året til drift og administration af pleje- og ældreboligerne (den samlede huslejeindbetaling udgør 19 mio. kr. om året – som balanceres af udgifter til henlæggelser, vedligehold m.v.). Den forventede, samlede værdi for hele udbuddet, indeholdt optioner på forlængelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 er 6,5 mio. kr. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Kvalitet

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
  • Underkriteriet kvalitet består af Administration og procesunderstøttelse 40% Samarbejde med beboere og Ordregiver 30% Vedligehold 30% Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikationen, hvor I bedes besvare forholdene som beskrevet i de respektive delkriterier. • Delkriterium 1: Organisering og procesunderstøttelse: o Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.1.1, 14.1.2 og 14.1.3 i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation • Delkriterium 2: Samarbejde med beboere og Ordregiver: o Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.2.1., 14.2.2. og 14.2.3. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation • Delkriterium 3: Vedligehold: o Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.3.1. og 14.3.2. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation Det fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af det pågældende konkurrenceparameter. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. o Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 . • Minimumskrav til egnethed: o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
  • • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer) • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. • Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Minimumskrav til egnethed: Det er et minimumskrav, at: • Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter almenboligloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål. • Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter lejeloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål. * Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen. Minimumskravene kan opfyldes ved en (1) reference indeholdende ovennævnte ydelser.

Oplyste spørgefrister

  • 2026-09-23Z

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.