Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED788925-2026

Udbud af rengøringsydelser på udvalgte lokationer i Slagelse Kommune

Frist om 37 dage
Overvejer du at byde? Start gratis
Ordregiver
Slagelse Kommune
Oplyst værdi / estimat
21.000.000 DKK
Frist
18.12.2026
Publiceret
12.11.2026
CPV
90911100, 90910000, 90911200, 90919000, 90919100, 90919200, 90919300
Leveringssted (NUTS)
DK022, DNK
Ordregivers adresseområde (NUTS)
DK022

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Slagelse Kommune udbyder hermed rengøringsydelser på udvalgte lokationer i Slagelse Kommune. Udbuddet omfatter rengøring af 26 lokationer i Skælskør og opland. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Årlig pris for delaftalen
  • Pris for tilkøbsydelser
  • Opgaveforståelse
  • Medarbejdertrivsel
  • Rengøringskvalitet og rapportering
  • Bæredygtighed

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Den samlede årlige pris for delaftalen jf. tilbudslisten. De samlede årlige priser indgår i evalueringen med den anførte vægtning og som beskrevet under punktet om evalueringsmodellen. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.
  • Fanebladet med tilkøbsydelser skal udfyldes. Timepriserne som anført ud for de enkelte tilkøbsydelser indgår i evalueringen med den anførte vægtning og som beskrevet under punktet evalueringsmodellen. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.
  • Ved evalueringen lægge der vægt på, i hvor høj grad Tilbudsgivers opgaveløsning demonstrerer forståelse for den udbudte opgave, samt i hvor høj grad, Tilbudsgiver har gjort sig overvejelser, der vil få opstartsperioden til at forløbe gnidningsfrit Til brug for vurderingen af delkriteriet bedes Tilbudsgiver derfor beskrive følgende: 1) • Opstartsplan indeholdende, o Bud på tidsplan som afspejler en realistisk proces og sandsynliggør at Tilbudsgiver overgår til drift rettidigt, herunder: - Essentielle datoer for opstartsperioden. - Udkørsel af materiel til varetagelse af opgaven. Det vægtes at flytningen overlapper med Ordregivers nuværende rengøringsenhed, der er til stede på lokationen indtil opstarten. - Beskrivelse af behørig instruktion af medarbejdere. - Kontaktoplysninger på medarbejder, der er ansvarlig for opstartsprocessen. 2) • Opgaveløsning, herunder opfyldes af kravspecifikation. Der ligges vægt på, o Udformning af tegningsmateriale til brug for Ordregiver. Her ligges vægt på, at arbejdstegninger er lette at forstå, at rengøringsfrekvens let kan aflæses mm. o Udformning af dørmærkater, herunder oplysninger om dørmærkaternes materiale i forhold til at disse er nemme at fjerne. o Beskrivelse af Tilbudsgivers tilbud til medarbejdere i forhold til danskundervisning, herunder Tilbudsgivers plan for medarbejdes deltagelse og engagement heri. o Udformning af dokumentation for udførelse af periodisk rengøring. o Beskrivelse af fordel og ulemper ved Leverandørens anvendte planlægnings- og arbejdsværktøjer, herunder Ordregivers mulighed for adgang til systemet. 3) • Organisering, herunder: o Plan for bemanding og organisering af teams for at sikre en stabil udførelse af opgaven. o Oplysninger om rekrutteringsproces af medarbejdere generelt til udførsel af Ordregivers opgaver, udover de medarbejdere Ordregiver virksomhedsoverdrager. Det vægtes at samarbejde med arbejdsmarkedets parter er prioriteret, bl.a. til beskæftigelse af udsatte grupper for at opfylde et socialt bæredygtighedsprincip. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.
  • Det er vigtigt for Slagelse Kommune at medarbejdere, interne såvel som eksterne, der yder en service for kommunens borgere, har det godt, og finder det rart at gå på arbejde. Slagelse Kommune lægger vægt på at den enkelte medarbejders adgang til nærværende ledelse og mulighed for udvikling. 1) En del af medarbejdernes trivsel kan synliggøres ved medarbejderne adgang til deres ledere, og om medarbejderne oplever nærværende ledelse. Som en del af tildelingskriteriet skal Tilbudsgiver beskrive sin HR-strategi, ved blandt andet at angive, hvor stort ledelsesspændet bliver mellem Service-/driftslederen og medarbejderne tilknyttet denne kontrakt. Tilbudsgiver bedes derudover beskrive: • I hvilket omfang der afholdes sociale arrementer for medarbejderne, hvor lederne deltager. • I hvilket omfang direkte dialog med medarbejderne prioriteres, evt. MUS- og 1:1-samataler, samt om det er på ledelsesinitiativ eller medarbejderinitiativ. • I hvilket omfang Tilbudsgiver prioriterer samarbejde med arbejdsmarkedets parter, til bl.a. mentorordninger el.lign. Ovenstående punkter skal anses i forhold til de medarbejdere og ledere tilknyttet kontrakten med Ordregiver. 2) En anden del af medarbejdertrivsel, som Slagelse Kommune lægger vægt på, er medarbejderes mulighed for udvikling. Tilbudsgiver bedes beskrive Tilbudsgivers tilgang til uddannelse af rengøringspersonalet og ledere, samt mulighederne for efter- og videreuddannelse, for personale tilknyttet kontrakten med Ordregiver. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende: • I hvilket omfang og med hvilke metoder nye medarbejdere oplæres, herunder brug af AMU-kurser, sidemandsoplæring mv. • Der lægges positiv vægt på, at Tilbudsgiver har en strategi for opkvalificering af rengøringsmedarbejderne og ledere (F.eks. ved mulighed for specialisering i specifikke rengøringsområder og -typer). • I hvilket omfang Tilbudsgivers beskrivelse indeholder konkrete og relevante tiltag til at motivere medarbejderne til at tage en uddannelse, samt støtter op om den enkelte medarbejdes udvikling. • Der lægges desuden vægt på, i hvilket omfang beskrivelsen afspejler, at Tilbudsgiver har nogle konkrete tiltag til, hvordan rengøringsmedarbejderes og ledere generelle kvalifikationsniveau løftes udover det rengøringsfaglige (eks. konflikthåndteringskurser eller andre kvalificerende kurser, der er nyttige i jobbet). Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.
  • Ordregiver vil ved evalueringen lægge vægt på, i hvilket omfang Tilbudsgiveren sikrer og dokumenterer kvaliteten af rengøringsarbejdet, samt hvordan der følges op på udførte opgaver. Til brug for vurderingen af delkriteriet bedes Tilbudsgiver derfor beskrive følgende: • Rutiner for egenkontrol, dokumentation og opfølgning på kontroller med en karakter på 3 eller derunder. jf. kravspecifikationens punkt 4.3 • Forslag til håndtering af fejl, afvigelser og klager samt plan for forebyggende tiltag • Metoder til at sikre gennemsigtighed for Ordregiver, herunder løbende rapportering og dialog. • Beskrivelse af sikring for at det statiske udtræk jf. kravspecifikations punkt 4.6 afspejler repræsentative typer af de leverede rengøringsydelser. Ovenstående punkter skal læses i forlængelse af de i kravsspecifikationen anførte krav hertil. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.
  • Slagelse Kommune ønsker et højt bæredygtighedsniveau til gavn for klimaet og miljøet. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan Tilbudsgiver arbejder med FN’s verdensmål 12, delmål 12.5 om affaldsreducering, herunder løsninger og valg som væsentligt reducerer og genanvender materialer, og delmål 12.C om ineffektive fossile brændstof-subsidier, herunder overgang og anvendelse til elbiler. Derudover inviteres Tilbudsgiver til at beskrive andre konkrete aktiviteter implementeret i den pågældende virksomhed, der fremmer en bæredygtig rengøringsleverance, udover de krav, som er angivet i kravspecifikationen. • Ordregiver lægger vægt på i hvilket omfang, de af Tilbudsgiver beskrevne tiltag af FNs Verdensmål er konkrete og målrettede i forhold til det givne delmål. • Ordregiver lægger desuden vægt på, i hvilket omfang beskrivelserne indeholder yderligere forpligtende tiltag, der begrænser Tilbudsgivers miljøaftryk udover FN’s delmål 12.5 og 12.C. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum DKK 5.000.000. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 4.3.
  • Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger samt opfylde dertilhørende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum DKK 500.000. Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de tre (3) senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en positiv overskudsgrad. Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de tre (3) senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en soliditetsgrad på minimum 15 %. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 4.3.
  • Endvidere skal Tilbudsgiver angive og opfylde følgende forsikringsoplysninger: Dækningssum pr. år for erhvervsforsikring eller erhvervs- og produktansvarsforsikring: Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal minimum være DKK 10.000.000 pr. forsikrings år. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 4.3.
  • Tilbudsgivers tre (3) senest afsluttede regnskaber skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 4.3.
  • Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal angive referencer for tre (3) sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som Tilbudsgiver har udført for en (1) kunde (en (1) kunde identificeres som et CVR-nummer). Hver reference skal indeholde oplysninger om ordregiverens navn og CVR-nummer, samt hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice (herunder også fritvalgsrengøring), periodisk rengøring, ad hoc-opgaver. • Anfør kundetypen (f.eks. en kommune eller erhvervsvirksomhed) og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v. • Referencerne skal alle angå opgaver som er påbegyndt indenfor de seneste 5 år. • Ingen referencer må angå opgaver, hvor kontrakten er ophørt på grund af misligholdelse, men skal referere til kontrakter, der er gennemført til normal kontaktudløb. • Minimum en (1) reference skal angå opgaver som er afsluttet på tidspunktet for tilbudsgivningen og være planmæssigt gennemført. • Minimum en (1) af referencerne skal angå daglig rengøring i en kommune. • Minimum en (1) af referencerne skal angå programmeret rengøring. • En (1) reference skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). • To (2) referencer skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner. • Alle referencer skal angå opgaver med en samlet kontraktsum for hele kontraktperioden på minimum 5 mio.kr. Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for Tilbudsgivers egnethed (i henhold til ESPD-dokumentet) på Ordregivers anmodning. Dokumentationen skal fremsendes inden for en passende tidsfrist, som fastsættes af Ordregiver. Dokumentation omhandler særligt fremsendelse af serviceattest og forsikringscertifikat (læs mere nedenfor). Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 4.4.

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.