BMS/CTS-entreprise ifm. skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen

Aarhus Universitet BSS og FEAS indgik i 2020 en betinget lejeaftale vedrørende bygningskompleks 1790-1834 i Universitetsbyen. Aftaleindgåelsen var ikke omfattet af udbudsdirektivet, men blev for god ordens skyld annonceret ved bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed nr. 2020/S 239-589966. Som led i lejeaftalen påtog FEAS sig imidlertid at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet, og FEAS har derfor gennemført EU-udbud med forhandling i 2020/2021 med henblik på at finde en totalentreprenør til realisering af lejemålet (annonceret ved bekendtgørelse 2020/S 078-183309). Totalentreprisekontrakten blev efter udbuddets gennemførelse tildelt A. Enggaard A/S. A. Enggaard A/S er i henhold til totalentreprisekontrakten berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS ved brug af Aarhus Universitets rammeaftaler om sådanne ydelser, herunder for at sikre kompatibilitet med øvrige systemer på Aarhus Universitet. Den påtænkte rammeaftale er imidlertid ophørt, og en ny er endnu ikke trådt i kraft grundet en opstået forsinkelse i processen. De procesmæssige forudsætninger for A. Enggaards valg af underentreprenør er således delvist ændret, men det samme mål er nået - og i øvrigt de samme kontraktuelle forpligtelser i total-entreprisekontrakten opretholdt - ved, at A. Enggaard A/S som alternativ har gennemført en indbudt konkurrence blandt de entreprenører, der var en del af Aarhus Universitets proces for indgåelse af den kommende rammeaftale. Det er Aarhus Universitets vurdering, at Aarhus Universitets udbudspligt for så vidt angår BMS/CTS-entreprisen blev afløftet allerede ved FEAS' udbud af totalentreprisen. A. Enggaards forpligtelse til at anvende Aarhus Universitets rammeaftale til indkøb af BMS/CTS-ydelser er alene af aftaleretlig karakter, og den let justerede proces udgør ikke en væsentlig ændring, hvorfor A. Enggaard A/S' aftaleindgåelsen ikke selvstændigt udbudspligtig.