Offentligt udbud af arkitektydelser til Professionshøjskolen Absalon

Ordregiver har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. Ordregiver ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold. - Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver, der kan bistå med følgende (ikke udtømmende) opgaver: • Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings- og nedrivningsopgaver • Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt) • Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne • Opfølgning på byggesager 1 – 5 års gennemgang og udfærdigelse myndighedsbesvarelser • Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen • Udbud af opgaver til total-/hoved-/fag-entrepriser, samt gennemføre tildelinger på Ordregivers rammeaftaler (direkte tildelinger/miniudbud) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med fugtsager, akustik- og indretningsopgaver vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen • Rådgivningsopgaver i forbindelse med digitalt bygnings- og tegningsmateriale (FM-dok/Byggeweb) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager - Rådgiveren står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til de enhver tid gældende regler for offentligt byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale. - Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører Ordregivers til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan med baggrund i Ordregivers konkrete vurdering besluttes, at det ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation. - Det bemærkes, at Ordregiver betragter rådgivningsopgaven som et væsentligt element i bygningsvedligeholdelsen og processen med kontinuerligt at sikre optimale fysiske rammer på sine lokationer. Rådgiveren skal derfor stille med én (1) navngiven nøglemedarbejder, der fungerer som Ordregivers primære sparringspartner, for at sikre en fælles forståelse af, nødvendigheden og betydningen af et nært samarbejde, denne rolle er yderligere reguleret i Udkast til Rammeaftale afsnit. 2.4. - Krav til rådgiverens opgavevaretagelse fremgår af Rammeaftalebilag A – Generelle krav til opgavehåndtering og Rammeaftalebilag D – ABR 18 Forenklet med Ordregivers tilføjelser og rettelser. - Den årlige totale volumen er estimeret til 500.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 3.200.000 DKK (inkl. optioner). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.