Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED131619-2024

Totalrådgivning ELENA-Green homes energitekniske del

Ordregiver
Boligselskabet Sjælland
Oplyst værdi / estimat
20.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
4.3.2024
CPV
71000000
Leveringssted (NUTS)
DK022, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbud med forhandling

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Kriteriet pris vægter 30 % i den samlede vurdering. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Boligselskabet Sjælland lægge vægt på: a) at tilbudsgivers faste pris er så lav som muligt på projekt 1,2 og 3. (vægter 30 %) b) at tilbudsgivers faste pris er så lav som muligt på projekt 4. (vægter 10 %) (Option) c) at tilbudsgivers vægtede timepriser, som er angivet i tilbudsli-sten, er så lave som muligt. (vægter 60 %) Vurderingen vil ske på baggrund af • Summen af den faste pris (delkriterium a), • Summen af den faste pris (delkriterium b), og • Summen af de vægtede timepriser (delkriterium c). Boligselskabet Sjælland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a, b og c. Delkriterium a vægter 30 %, delkriterium b vægter 10 % og delkriterie c vægter 60 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for de tre delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbud med de laveste faste priser, og den laveste timepris, tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris eller de laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med en fast pris eller tilbud med gennemsnitlig timepris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Boligselskabet Sjælland vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
  • Organisation og CV'er Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer. a) Organisationsplan for projekteringsfasen (alle faser forud for udførelsesfasen) og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre op-gaven. Organisationsplanen bør vise rollefordelingen (hvem er ansvarlig for hvad). Organisationsplanen bør endvidere vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til den del af projektet, der er prissat i fastpris, ud fra en 37-timers arbejdsuge. (Vægter 70 %) b) CV’er for nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af den enkelte nøglepersons relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må indeholde op til fem referencer fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for det aktuelle projekt. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere projekter viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. (Vægter 30 %) Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligselskabet Sjælland lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Boligselskabet Sjællands organisation og modvirker videnstab mellem faserne. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer, både inden for energirenovering og alment byggeri. Der lægges vægt på, om nøglepersonernes erfaring og kompetencer nyttiggøres i forhold til deres rolle i organisationen, også igennem den fastsatte allokering til projektet. I evalueringen vil der særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Totalrådgiverens projektleder (koordinering til alle helhedsplaner) • Fagteknisk projekteringsleder • IKT-leder • Byggeleder Boligselskabet Sjælland tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
  • Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Dilemma 1: Tilbudsgiver bedes udarbejde et beslutningsoplæg til bygherre, som indeholder følgende 3 tiltag: 1. Udskiftning af vinduer 2. Udskiftning af udsugningsventilatorer 3. Teknisk isolering af varmerør For at lette opgaven kan nedenstående værdier antages for de 3 tiltag: Generelle oplysninger: Bygningen har et opvarmet areal på 1.000 m2 med 16 lejligheder • Eksisterende varmeforbrug i bygningen er 100.000 kWh/år • Varmeprisen er 600 kr./MWh • Elprisen er 2,20 kr./kWh • Indvendig temperatur i opvarmningssæsonen er 21°C. Vinduer: De eksisterende vinduer er med 2-lagstermoruder fra 1980, trækarm, uden sprosser. U-værdi 2,8 W/m2K. Disse skal udskiftes til nye 3-lags energiruder. Der er i alt 100 vinduer der skal udskiftes. Investeringen til udskiftningen kan antages at være 600.000 kr, ekskl. Rådgiverhonorar. Ventilation: Der udskiftes 2 eksisterende udsugningsventilatorer, hver ventilator kører i dag med konstant drift 24/7 og har en volumenstrøm på 800 m3/h. Eksisterende ventilatorer har fået målt et effektoptag på 225 W. Investeringen til udskiftningen kan antages at være 50.000 kr., ekskl. Rådgiverhonorar. Teknisk isolering: Der er fundet 50 meter uisoleret varmerør i kælderen, som er uopvarmet. Fremløbs-temperaturen af vandet er i gennemsnit 55°C og dimensionen af røret 1” (33,7mm). Temperaturen i kælderen er 15°C. Varmerøret er i drift i fyringssæsonen (5.500 timer om året). Investeringen til udskiftningen kan antages at være 20.000 kr., ekskl. Rådgiverhonorar. Dilemma 2: Hvordan vil totalrådgiver tilrettelægge sin ydelsesplan, så den både overholder projektets samlede tidsplan og samtidig sikrer kvalitetssikringen af Elena-projektet, både undervejs i faserne og ved faseskift? Hvor hyppigt, hvornår og hvordan vil totalrådgiver udføre kvalitetssikring af egne arbejder, og hvilken rolle ser totalrådgiver at Boligselskabet Sjælland skal have i forbindelse med kvalitetssikringen? Dilemma 3: I Totalrådgiver vil med stor sandsynlighed skulle håndtere uforudsete forhold undervejs i projektet. Totalrådgiveren skal beskrive, i) hvilke tre uforudsete forhold, som af totalrådgiveren vurderes som mest sandsynlige, ii) hvordan risici i forholdene vil kunne mindskes, samt iii) hvem i totalrådgivers organisation, der vil agere i forbindelse med de tre uforudsete forhold. Den tilbudte løsning skal være indeholdt i rådgiverens tilbudte faste honorar. Det bemærkes, at forslaget til løsningsbeskrivelsen ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligselskabet Sjælland lægge vægt på i hvor høj grad: a) At Totalrådgiverens viser evne til at beregne energibesparelser. Boligselskabet Sjælland vil også lægge særlig vægt på tilbudsgiverens evne til at vise, hvordan de beregnede besparelser er fremkommet. Derudover lægges der vægt på, hvordan resultaterne præsenteres, så der nemt kan træffes en beslutning om, hvilke tiltag der skal implementeres. b) At totalrådgiver i sin beskrivelse af ydelsesplanen formår at beskrive konkrete værktøjer og processer, der både kan understøtte overholdelse af tidsplanen, men samtidig også sikrer udførelse af tilstrækkelig kvalitetssikring og inddragelse af Boligselskabet Sjælland i et omfang, der understøtter kvalitet og fremdrift. c) At de tre uforudsete forhold er konkrete og relevante for Elena-projektet. At de tiltag, totalrådgiver beskriver for at imødegå tre uforudsete forhold, er egnede til at sikre projektets fremdrift og kvalitet. Det indgår i evalueringen, i hvilket omfang beskrivelsen anvender konkrete værktøjer og konkret bemanding, der vurderes egnet til at understøtte de angivne løsninger. Boligselskabet Sjælland tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.