Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED683402-2024

Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v.

Ordregiver
Vejle Kommune
Oplyst værdi / estimat
2.700.000 DKK
Frist
—
Publiceret
11.11.2024
CPV
71000000
Leveringssted (NUTS)
DK032, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Tildeling

Vinderlisten dækker bekendtgørelsen. Denne visning har ikke en sikker kobling mellem hver vinder, delkontrakt, værdi og udløbsdato. Se originalen for fordelingen.

Bekendtgørelsens samlede værdi: 2.435.000 DKKKontrakt indgået: 9.10.2024
Gjørtz Andersen Arkitekter A/S
CVR 21747602Oplyst værdi: 2.435.000 DKK

Beløb er offentliggjorte værdier i bekendtgørelser og kan omfatte flere delkontrakter, rammeaftalelofter og estimater. De viser ikke faktisk omsætning eller forbrug. Valutaer summeres hver for sig uden omregning. Manglende beløb er ikke nul. Se datagrundlag og metode.

Beskrivelse
Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • procesbeskrivelser
  • Organisation

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • PRIS (vægter 40 %) Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldt. Felter der ikke er udfyldt betragtes som værende indeholdt i tilbuddet til en værdi af nul kr. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori som angivet i tilbudslisten, skal tilbudsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste medarbejderkategori, som vil blive anvendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive, hvis dette er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af tilbudsgiverens organisation, jf. afsnit 4.3 i tilbudsbetingelserne. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Pris Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt vægt på henholdsvis det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder. Den samlede tilbudte pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside. Vejle Kommune tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel, hvor den lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte pris tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatsen forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %, uanset den faktiske spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske spredning mellem tilbudssummerne er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op inden for 20 % intervaller, indtil procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.
  • Procesbeskrivelser (vægter 30 %) Tilbuddet skal vedlægges beskrivelser af, hvordan tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen skal vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være indeholdt i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal som minimum behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå af beskrivelsen, hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af økonomien. b) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekteringsog udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog vedligeholdelsesplan for en 10årig periode. d) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle Kommune som bygherre, projektgruppe, forsyningsselskaber og eksterne konsulenter, herunder etablering af effektive, smidige og gennemskuelige kommunikationsveje i projekteringsog udførelsesfasen. e) Procesbeskrivelsen forventes at forholde sig eksplicit til en god og tillidsfuld kommunikation mellem parterne, og at den er koblet til de roller, de involverede parter har i processen, og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges på en sådan måde, at den udføres i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs. med et højt gensidigt informationsniveau gennem hele processen. f) En beskrivelse inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet inden for tidsplanen samt hvor der er taget højde for inddragelse af projektgruppen, tæt samarbejde med bygherreorganisation og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Procesbeskrivelser må maks fylde 8 A4sider. Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune alene se på de første 8 sider. Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag for evalueringen af underkriteriet ”Procesbeskrivelser”. Underkriteriet procesbeskrivelser vurderes på baggrund af tilbudsgiverens beskrivelser. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger Vejle Kommune i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har identificeret relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre overholdelse af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekteringsog udførelsesprocessen, er overbevisende. c) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog vedligeholdelsesplan for en 10årig periode er tilfredsstillende. d) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smidigt og gennemskueligt samarbejde er overbevisende, herunder at tilbudsgiver på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan, der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes medarbejdere. e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet, er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan, der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes ønsker. Ved bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.
  • Beskrivelse: Organisation (vægter 30 %) Tilbudsgiveren skal vedlægge en beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte nøglepersoner. Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for tilbudsgivers projektorganisation, herunder rollefordeling samt illustration af interne kommunikationsveje og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den kommende hovedentreprenør på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal underrådgivers medarbejdere også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation, og alle nøglemedarbejdere skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes vedlægge organisationsdiagrammet samt en beskrivelse af den tilbudte organisation. I beskrivelsen bør tilbudsgiver redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres den nødvendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende ansvarsområder bør angives i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen: • Projekteringsleder • Bæredygtighedsleder• Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) • IKTkoordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering bør ikke varetages af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion i forhold til nr. 1) 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. Totalrådgiveraftalen. Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer 7. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder c) Backup og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af backup for nøglepersoner, herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet må højst fylde én A3side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3side, vil Vejle Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde to A4sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere. Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4sider pr. nøglemedarbejder. Fylder et CV mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne af ”Backup og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4side. Fylder beskrivelserne mere, vil Vejle Kommune alene se på den første A4side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af backup danner grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens beskrivelse af organisation og backupfunktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer, og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne
Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.