Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED743823-2024

EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder

Ordregiver
Boligkontoret Fredericia
Oplyst værdi / estimat
—
Frist
16.12.2024
Publiceret
5.12.2024
CPV
45000000, 45211341, 90911000, 45440000, 45422000, 45330000, 50710000, 45262520
Leveringssted (NUTS)
DK032, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 01.02.2025. Nærværende udbud omfatter 7 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 3 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. Maler, Gulvslibning, og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling. Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende. Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på Ajour, via link: https://boligfa.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/99afdf92-de5a-48b8-bcc9-5487b11bba72

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Kvalitet består af 2 delkriterier: 1. Entrepriseteam og kapacitet (50%) I Udbudslovens § 162 fremgår det bl.a. at underkriterier kan omfatte organiseringen af det personale, der skal udføre kontrakten, og dets kvalifikationer og erfaring, hvor kvaliteten af det personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt. Ordregiver kræver en høj og stabil leveringssikkerhed. Kvaliteten af udførende team og kapaciteten hos tilbudsgiver er særlig afgørende for at en leverandør har en høj og stabil leveringssikkerhed. Teamet skal bestå af den primære kontaktperson og et antal konkret istandsættelsesudførende medarbejdere. Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren leder som primær kontaktperson. De udførende medarbejdere skal hver have en bred og solid praktisk erfaring med den pågældende fagentreprise. Tilbudsgiver skal beskrive den primære kontaktperson samt de udførende medarbejdere i teamet’ uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor den pågældnede fagentreprise suppleret med andre oplysninger som skønnes relevant for opgavens udførsel og for evalueringen af teamets samlede kvalifikationer. (prosa og eller CV). Tilbudsgiver skal endvidere beskrive den tilbudte kapacit. Som nævnt kræver ordregiver at opgaverne udføres af et fast team af medarbejdere, inklusive den primære kontaktperson og derfor skal tilbudsgiver beskrive, hvordan tilbudsgiver håndterer planlagt og ikke planlagt fravær, herunder akutfravær (f.eks. sygdom med dags varsel og over længere tid), i teamet, inklusive den primære kontaktperson, herunder også anden udskiftning i teamet. Forhold der vægter positivt i besvarelsen: Det tilbudte team fremstår samlet faglig kompetent og erfaren med istandsættelse af fraflytterlejligheder. Den tilbudte primære kontaktperson fremstår faglig kompetent, og praksisnær erfaren med opgaver indenfor istandsættelse af fraflytterlejligheder og kommunikation med team, øvrige fagentreprenører og Kunden. Det tilbudte team fremstår tæt forbundet og sammenholdt som en enhed og kan dokumentere at teamet er vant til at samarbejde/arbejde sammen som et team. Det tilbudte team består af en eller flere medarbejdere med faglig relevant uddannelse. (Maler / Gulvlægger) Det tilbudte team består af medabejdere der er ansat på særlige sociale vilkår. Såfremt medarbejdere i teamet har taget relevant videreuddannelse. Den tilbudte kapacitet fremstår solid og fleksibel og hurtigreagerende i forhold til at minimere relevante negative konsekvenser af fravær, herunder akut og udskiftning i teamet. Der lægges også vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende, realistisk og specifik i forhold til tilbudsgivers samlede håndtering af den udbudte fagentreprise/rammeaftale. Det vægtes også positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør et tilbudt team og kapacitet der giver ordregiver en leveringssikker løsning. Såfremt tilbudsgiver på tidspunktet for tilbudsafgivelse ikke har kendskab til hvilke/en underleverandøre/r tilbudsgiver vælger at give underleverancer til og derfor kun delvist kan besvare nærværende delkriterie afvises tilbuddet ikke, men det trækker blot inden for rammerne af kriteriet negativt ned i evalueringen af kriteriet. (jf. pointskala) Skønner ordregiver at graden af den tilbudte kapacitet ikke er tilstrækkelig solid og dermed ikke tilstrækkeligt realistisk til at udføre den udbudte opgave vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala) Skønner ordregiver at det tilbudte team inklusive primære kontaktperson’ kvalifikationer samlet set ikke i tilstrækkelig grad fremstår faglig kvalificeret (jf. pointskala) til at løse den udbudte opgave og indfri ordregivers krav og behov vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala) Ordregiver forbeholder sig generelt retten til inden for rammerne af kriteriet at trække ”mangelfulde og uklare” besvarelser af krav og positivt vægtede forhold i delkriteriet ned. Delkriteriet evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. 2. Procesbeskrivelse ved besvarelse af case (50%) Tilbudsgiver skal besvare, hvordan tilbudsgiver vil løse nedenstående case gældende pr. fagentreprise. Ordregiver ønsker med besvarelsen af casen bl.a. at vurdere tilbudsgivers praksisnær håndtering af kommunikation, samarbejde internt/eksternt og udførsel af opgaverne. (se vægtede forhold nedenfor) Casen evalueres separat pr. fagentreprise og skal besvares isoleret set for hver fagentreprise.
  • Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale

Oplyste optioner

  • Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.