Udbud i totalentreprise af Ny Lægemiddelforsyning for Region Sjælland

Ny Lægemiddelforsyning (NLF) samler dele af Regions Sjællands Sygehusapoteker i én enhed, idet der er behov for en større samlet kvalitetssikret lægemiddelforsyning. NLF vil være underlagt Lægemiddelstyrelsens krav og forordninger til forskel fra sygehuse, som hører under Sundhedsstyrelsen. NLF skal således overholde Lægemiddelstyrelsens krav om overholdelse af GDP (God Distributions Praksis), hvilket medfører specifikke krav til bl.a. materialer, tekniske anlæg, systematisk dokumentation, kvalitetssikring, afprøvning og validering. Håndteringen af krav relateret til GDP indgår i den Commissioning proces, som totalentreprenøren skal gennemføre for hele forløbet. NLF skal opføres på en ny grund i et nyt erhvervsområde på Ymersvej 1 i Køge og hvor Region Sjælland ligeledes skal opføre en ny ambulancestation. Samlet grundstørrelse er ca. 27.000 m2, hvoraf grundarealet, der vedrører nærværende entreprise udgør, i alt ca. 14.080 m2. Der vil være særlige hensyn, som skal tages i forhold ambulancestationen og som vil være i drift fra medio 2025. Udbuddet af NLF i totalentreprise omfatter ca. 6.624 m2 nybygning (ekskl. option på ca. 330 m2 mezzanin) samt de omkringliggende anlægsarbejder. Kontrakten udbydes på grundlag af et skitseprojekt med tilhørende designmanualer og rumskemaer med angivelse af tekniske og funktionelle krav til byggeriet. Skitseprojektet er baseret på en brugerdialog med fastlæggelse af vareflows, varemængder samt indbyrdes afhængigheder mellem funktioner. Tilbudsgiverne er frit stillet i forhold til at afgive tilbud på baggrund af skitseprojektet eller at vælge at fremkomme med et forslag, der vurderes mere hensigtsmæssigt i forhold til håndtering af de anførte flows af varer og materiel gennem bygningen. Under alle omstændigheder skal de i udbudsmaterialet anførte krav overholdes. Viderebearbejdning og færdigprojektering af projektet sker i tæt samarbejde med ordregiver. Udbuddet gennemføres med en tilbudsliste med basisydelser samt en række optioner, som ordregiver er berettiget men ikke forpligtet til at tilkøbe helt eller delvist. Omfanget af optioner fremgår af tilbudsliste og kontrakt, der indgår i udbudsmaterialet. Der forventes etableret en høj grad af automation i NLF med henblik på at opnå dels en højere og mere ensartet kvalitet i de leverede ydelser, dels et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne og besparelser på driften. Robot­ og automationsenheder er alle en del af den samlede bygherreleverance indenfor logistikudstyr. Bygningen og de tekniske installationer er i nærværende udbud defineret således, at forskellige grader af robot­ og automation vil kunne indeholdes/håndteres, idet det endelige omfang af robot­ og automation først vil blive fastlagt i løbet af efteråret 2024 og foråret 2025. Visse bygherreleverancer, herunder levering og montering af robot­ og automation, vil opstarte sideløbende med byggeriets færdiggørelse, som det også fremgår af udbudsmaterialet. Totalentreprenøren skal påregne koordinering med leverandørerne herom samt sikre, at krav til nødvendige færdiggørelsesgrader er overholdt for de pågældende bygningsafsnit. Der henvises til udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) vedrørende koordinering af bygherreleverancer og krav til færdiggørelsesgrader. Tidspunkt for lagerhal klar til levering af robot­ og automationsudstyr er sanktionsbærende mellemfrist. Tidspunkt for samlet aflevering af byggeriet er sanktionsbærende afleveringsfrist. Der henvises i øvrigt til totalentreprisekontrakten vedrørende afleveringsfrister.