Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED18636-2025

Udbud i totalentreprise af Ny Lægemiddelforsyning for Region Sjælland

Ordregiver
Region Sjælland
Oplyst værdi / estimat
160.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
13.1.2025
CPV
45000000, 45300000
Leveringssted (NUTS)
DK022, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Ny Lægemiddelforsyning (NLF) samler dele af Regions Sjællands Sygehusapoteker i én enhed, idet der er behov for en større samlet kvalitetssikret lægemiddelforsyning. NLF vil være underlagt Lægemiddelstyrelsens krav og forordninger til forskel fra sygehuse, som hører under Sundhedsstyrelsen. NLF skal således overholde Lægemiddelstyrelsens krav om overholdelse af GDP (God Distributions Praksis), hvilket medfører specifikke krav til bl.a. materialer, tekniske anlæg, systematisk dokumentation, kvalitetssikring, afprøvning og validering. Håndteringen af krav relateret til GDP indgår i den Commissioning proces, som totalentreprenøren skal gennemføre for hele forløbet. NLF skal opføres på en ny grund i et nyt erhvervsområde på Ymersvej 1 i Køge og hvor Region Sjælland ligeledes skal opføre en ny ambulancestation. Samlet grundstørrelse er ca. 27.000 m2, hvoraf grundarealet, der vedrører nærværende entreprise udgør, i alt ca. 14.080 m2. Der vil være særlige hensyn, som skal tages i forhold ambulancestationen og som vil være i drift fra medio 2025. Udbuddet af NLF i totalentreprise omfatter ca. 6.624 m2 nybygning (ekskl. option på ca. 330 m2 mezzanin) samt de omkringliggende anlægsarbejder. Kontrakten udbydes på grundlag af et skitseprojekt med tilhørende designmanualer og rumskemaer med angivelse af tekniske og funktionelle krav til byggeriet. Skitseprojektet er baseret på en brugerdialog med fastlæggelse af vareflows, varemængder samt indbyrdes afhængigheder mellem funktioner. Tilbudsgiverne er frit stillet i forhold til at afgive tilbud på baggrund af skitseprojektet eller at vælge at fremkomme med et forslag, der vurderes mere hensigtsmæssigt i forhold til håndtering af de anførte flows af varer og materiel gennem bygningen. Under alle omstændigheder skal de i udbudsmaterialet anførte krav overholdes. Viderebearbejdning og færdigprojektering af projektet sker i tæt samarbejde med ordregiver. Udbuddet gennemføres med en tilbudsliste med basisydelser samt en række optioner, som ordregiver er berettiget men ikke forpligtet til at tilkøbe helt eller delvist. Omfanget af optioner fremgår af tilbudsliste og kontrakt, der indgår i udbudsmaterialet. Der forventes etableret en høj grad af automation i NLF med henblik på at opnå dels en højere og mere ensartet kvalitet i de leverede ydelser, dels et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne og besparelser på driften. Robot­ og automationsenheder er alle en del af den samlede bygherreleverance indenfor logistikudstyr. Bygningen og de tekniske installationer er i nærværende udbud defineret således, at forskellige grader af robot­ og automation vil kunne indeholdes/håndteres, idet det endelige omfang af robot­ og automation først vil blive fastlagt i løbet af efteråret 2024 og foråret 2025. Visse bygherreleverancer, herunder levering og montering af robot­ og automation, vil opstarte sideløbende med byggeriets færdiggørelse, som det også fremgår af udbudsmaterialet. Totalentreprenøren skal påregne koordinering med leverandørerne herom samt sikre, at krav til nødvendige færdiggørelsesgrader er overholdt for de pågældende bygningsafsnit. Der henvises til udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) vedrørende koordinering af bygherreleverancer og krav til færdiggørelsesgrader. Tidspunkt for lagerhal klar til levering af robot­ og automationsudstyr er sanktionsbærende mellemfrist. Tidspunkt for samlet aflevering af byggeriet er sanktionsbærende afleveringsfrist. Der henvises i øvrigt til totalentreprisekontrakten vedrørende afleveringsfrister.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Organisation og samarbejde
  • Kvalitetssystem
  • Projektkvalitet

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • 10 point gives til det tilbud, der har den laveste tilbudspris. Tilbudspriser, der er 30 % højere end den laveste pris, opnår 1 point. Tilbud herimellem findes ved lineær interpolation. Såfremt ikke alle tilbud kan indeholdes i ovennævnte model benyttes Pointmodel 2 (den sekundære model) beskrevet i udbudsbetingelserne.
  • Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Ved evalueringen af organisationsdiagrammet og CV’er vægter det positivt: • at organisationens sammensætning og bemanding er tilpasset kapacitets­ og kompetencebehovet i de enkelte faser af byggeriet herunder, at det fremgår hvorledes mandefald under f.eks. sygdom eller ferie vil blive håndteret. • at organisationen har tydelige kommunikationsveje og ansvarsområder i de enkelte faser/ved faseovergange, både internt og i forhold til ordregiver inkl. dennes leverandører af bygherreleve­rancer, myndigheder og andre interessenter •at nøglemedarbejderne hver især har den nødvendige erfaring og de nødvendige kompetencer fra tilsvarende projekter til at varetage de nøglefunktioner, som de er blevet tilbud til at varetage. Ved evalueringen af samarbejdsbeskrivelsen vægter det positivt: • at beskrivelsen på en overbevisende måde dokumenterer, hvordan tilbudsgiveren vil sikre koordinering og samarbejde med leverandører af robot­ og automation, samt hvorledes det sikres, at de bygningsafsnit, hvor leverancerne skal leveres og monteres, har den nødvendige færdiggørelsesgrad til de i tidsplanen angivne opstartstidspunkter. • at beskrivelsen på en overbevisende måde redegør for hvorledes projektforløbet tænkes planlagt således, at der kan gennemføres mangelfri aflevering på det fastsatte afleveringstidspunkt. • at beskrivelsen på en overbevisende måde redegør for, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere og sikre efterlevelse af krav i henhold til Commissioning­ Cx og GDP under projektering og udførelse, samt hvordan tilbudsgiveren vil bistå bygherren i det efterfølgende valideringsforløb.
  • Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Ved evalueringen af kvalitetssystem vægter det positivt at materialet på en overbevisende måde beskriver retningslinjer/instrukser for følgende interne arbejdsgange: • kvalitetssystemets opbygning • træning og uddannelse af medarbejdere • håndtering af dokumentation, herunder håndtering af originaldokumentation contra kopiering og underskriftsregler • planlægning og håndtering af Commissioning aktiviteter jvf. DS 3090 og andre kvalitetssikringsaktiviteter, herunder tilsyn og afvikling af tests • håndtering af forekommende ændringer og incidents i et projekt • evaluering, udvælgelse og håndtering af underleverandører • gennemførsel og dokumentation af modtagekontrol af komponenter/udstyr
  • Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Ved evalueringen af beskrivelsen af de konstruktionstekniske koncepter vægter det positivt: • at tilbudsgiveren fremviser et løsningsforslag for de konstruktionstekniske koncepter, der påviser en høj grad af fleksibilitet i forhold til behov for eventuelle senere ændringer i henholdsvis lagerhal og administration Ved evalueringen af beskrivelsen af de arkitektoniske koncepter vægter det positivt: • at tilbudsgiveren viser en kreativ tilgang til projektet indenfor lokalplanens rammer samt i forhold til indarbejdelse af træ i de administrative afsnit i bygningen med henblik på at skabe en attraktiv arbejdsplads. Ved evalueringen af tegningsmaterialet vægter det positivt: • at tilbudsgiveren viser en forståelse for ordregivers behov, jf. krav til sammenhæng og nærhed i relation til flows og rum. Ved evalueringen af materiale­ og komponentlisten lægges der vægt på: • at der er valgt robuste og driftsvenlige materialer af høj kvalitet, med lang levetid og med stor mulighed for genanskaffelse.

Oplyste optioner

  • Udbuddet gennemføres med en række optioner - ialt 19 stk. Der henvises til tilbudsliste, entreprisekontrakt og udbudsmaterialet iøvrigt vedr. nærmere beskrivelse af optionerne i projektet.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.