PhD Planner

IT-systemet PhD Planner er en SaaS løsning med webbaserede indgange. Systemet indeholder tre portaler – en til de ph.d.-studerende, en til vejledere, programformænd og ph.d.-skoleleder og en til administratorer. Systemet håndterer automatiserede workflows mellem systemets brugere, med automatiserede påmindelser om deadlines mv., og understøtter hele ph.d.-forløbet fra rekruttering, til indskrivning, gennem uddannelsesforløbet til afslutning af ph.d.-forløb og tildeling af ph.d.-grad. Systemet bruges desuden til al ledelsesinformation og statistik på ph.d.-området. PhD Planner er i høj grad skræddersyet til behovet for systemunderstøttelse af ph.d.-forløbet på Aarhus Universitet (AU) med udgangspunkt i dansk lovgivning og med fokus på kvalitetssikring af administrative processer. Systemet bygger på en platform, som AU selv har videreudviklet. Der er ikke identificeret andre softwareløsninger specifikt udviklet til administration af ph.d.-forløb. Der findes CRM-systemer, projektstyringssystemer og systemer til administration af kandidatstuderende, men disse vil kræve så omfattende tilpasninger, at det vurderes at udgøre en uforholdsmæssigt stor økonomisk byrde, særligt når der allerede findes en løsning på markedet, der dækker behovene. Det er på baggrund af ovenstående vurderinger og overvejelser - AU’s konklusion, at der pt. ikke kan skabes konkurrence om en ny kontrakt med ResearchPlanner. Aarhus Universitet har til hensigt at indgå kontrakt uden udbud i medfør af undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3, og stk. 4 idet der alene er én økonomisk aktør grundet manglende konkurrence af tekniske årsager. Ordregiver har vurderet, at der ikke findes et rimeligt alternativ eller erstatning for den eksisterende softwareløsning og den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.