Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand

Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger. De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er lokaliseret over hele verden. Derfor skal Rådgiveren rådgive Bygherren i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i områder med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. En del af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse, være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab. Bygherrens opgaver er primært indenfor eksisterende bygningsmasse og omfatter hovedsageligt renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger. De typiske rådgivningsopgaver har en værdi under 10.000.000 kr. Rammeaftalen omfatter primært følgende typer opgaver: Arkitektfaglige hovedopgaver - Design og indretning af etager til kontorer i etageejendomme - Design og indretning af fritliggende bygninger til kontor- eller boligformål - Møbleringsopgaver i forbindelse med indretning af hovedsageligt kontor-, receptions- og mødelokaler - Analyser, forundersøgelser, beslutningsgrundlag og arealoptimeringsopgaver - Andre arkitektopgaver som kræver arkitektfaglige kundskaber, eksempelvis i forbindelse med Bygherres udmøntning af bæredygtighedstiltag og bygningsmæssige undersøgelser og analyser - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Ingeniørfaglige hovedopgaver - Alle relevante selvstændige fagingeniørleverancer i forhold til Bygherrens behov - Ventilationsprojekter - Solenergiprojekter og andre alternative energiformer - VVS-projekter - El-projekter - Andre tekniske anlæg - Statiske beregninger - Ingeniørmæssige undersøgelser og analyser, såsom byggetekniske og bygningsfysiske undersøgelser og optimering af indeklima - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Bæredygtighedsfaglige hovedopgaver: - Varetage bæredygtighedsledelsen, jf. opgaveopdrag - Udarbejde liste med optimale virkemidler til opfyldelse af bæredygtighedskrav - Tværfaglig udfordring af forslag og virkemidler - Udarbejde bæredygtighedsvurderinger eksempelvis materialesammenligninger, livscyklusanalyser og totaløkonomiske analyser - Dokumentation, rapportering og evaluering af om bæredygtighedskrav opfyldes -Drift og vedligeholdelsesoptimering Rammeaftalen løber i 4 år og indgås med tre leverandører, som i rammeaftalens løbetid tildeles leveranceaftaler i henhold til rammeaftalens beskrivelse heraf.