Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED353982-2025

Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)

Ordregiver
HOFOR Fjernvarme P/S
Oplyst værdi / estimat
6.700.000 DKK
Frist
—
Publiceret
2.6.2025
CPV
71248000, 42511110, 71310000, 71311000, 71320000
Leveringssted (NUTS)
DK011, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 1 I uddrag: 9.1 Delaftale 1 – Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Viceprojekt- og projekteringsledelse, omfatter levering af viceprojektledelse og projekteringsledelse med én ressourceperson på fuld tid. Vejlandshuset/Svanemølleværket vil være det daglige arbejdssted. Viceprojekt- og projekteringslederen arbejder under HOFORs ansvar og ledelse og refererer til projektlederen. Viceprojekt- og projekteringslederen vil få ansvar for ledelse af de opgaver der varetages af de projekterende. Viceprojekt- og projekteringslederens overordnede opgaver og ansvar er, at: • Sikre opfyldelse af projektets mål og overordnede rammer, herunder udarbejdelse af indstillingsnotater til Styregruppen vedr. tid, økonomi, kvalitet, risiko, ressourcer og forsikringsforhold i hele projektperioden. • Bidrage til opdatering af Business Case, Projektorganisation, projekthåndbog, indstillinger ved faseskift, herunder forventningsafstemning, motivering, sparring og konflikthåndtering. • Følge op på risiko- og sikkerhedsvurderinger, grænseflader, projektændringer, plan for myndighedskontakt. • Indkalde og følge op på samarbejds- og koordineringsmøder med projektets faggrupper. • Deltage i byggemøder og idriftsættelsesmøder, herunder løbende bidrage til og følge op på fremdrift, ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, afvigelser samt generel projektopfølgning. • Varetage daglig opfølgning på tidsplaner i samarbejde med Projektleder, herunder identificering af kritisk vej og rapportering af fremdrift. • Udarbejde samlede planer for de projekterendes produktion, og har den daglige koordinering mellem de projekterende. • Deltage i projektplanlægningen og er med til at skabe motivation hos de projekterende samt skabe overblik over grænseflader, leverancer, deadlines, tidsplan mv

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • 6.1.1 Pris
  • 6.1.2 Samarbejde
  • 6.1.3 Bemandingens kompetencer

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler” jf. også fanen ”Specifikation af kategorier”. De angivne timeantal er udelukkende udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen. Formalia: Tilbudslisten afleveres i et Excel og PDF-format 6.1.1.1 Pris - Evaluering Prisen (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at multiplicere timepris med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale sum.
  • Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til den tilbudte ressources evne til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering, samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan den tilbudte ressource vil indgå i et konstruktivt og åbent samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og entreprenører i hele projektperioden. Derudover beskrives, hvordan den tilbudte ressource forventes at ville bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning. Formalia: Beskrivelsen må maksimalt fylde 1 (en) A-4 sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. 6.1.2.1 Samarbejde – evaluering Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer, at den tilbudte ressource vil kunne bidrage til det gode samarbejde. Det vægter positivt: • at det kan udledes, at den tilbudte ressource vil have en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet. • at der vurderes at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.
  • Der skal vedlægges CV på den tilbudte ressource på: Delaftale 1: Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Kategori jf. tilbudslisten 1 Viceprojekt- og projekteringsleder (VPPL) 4 Der kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøgleperson) der tilbydes til en delaftale. Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. CV’er bør som minimum inkludere: • Fornavn og efternavn • Uddannelse inklusiv relevant efteruddannelse • Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse af: o erfaringer fra tidligere projekter o medarbejderens rolle i projekterne o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver o projekternes varighed og anlægssum o evt. bygherren for projekterne Mundtlig Interview af VPPL Som en del af besvarelsen skal VPPL også deltage i et interview, der vil foregå som en selvstændig del af forhandlingsmødet og vare op til ca. 30 minutter. Deltagere fra HOFOR forventes at være HOFORs projektchef, projektleder og udbudskonsulent. Ved interviewet forventes VPPL at give en kort præsentation af sig selv med fokus på erfaringer og ambitioner for opbygning af samarbejdet. VPPL vil blive bedt om at beskrive, hvordan VPPL med baggrund i egne erfaringer jf. CV’et, vil tilgå opgaven på projektet for at bidrage til et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering. Der vil under interviewet blive stillet uddybende spørgsmål om kandidatens erfaringer fra konkrete projekt situationer, hvor fokus vil være på konflikthåndtering og evne til opnåelse af mindelige løsninger med fokus på fremdrift og kvalitet inden for de tekniske og økonomiske rammer samt kandidatens erfaring og håndtering af grænsefladestyring. 6.1.3.1 Kompetencer - evaluering (Viceprojekt- og projekteringsleder VPPL) Der ønskes en ressourceperson (nøgleperson), som kan fremvise relevant uddannelse og erfaring samt kompetencer på det ønskede niveau, der er beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive afsnit 9 og 9.1. Der foretages en samlet vurdering af kriteriet ”kompetencer” på baggrund af det fremsendte CV og et interviewet med VPPL. Der gives point ud fra, i hvor høj grad det tilbudte CV vurderes at kunne opfylde HOFORs forventninger til kompetencer, uddannelser og erfaringer jf. afsnit 9 og 9.1 VPPL’s samt evne til at opfylde HOFORs forventninger til samarbejdet. Ved interviewet af VPPL vil det medføre fastholdelsen af evalueringen af CV’et, hvis interviewet understøtter og bekræfter opfyldelsen af kravene til CV’et. Omvendt vil interview, der indikerer afvigelser fra det tilbudte CV (dvs. ikke kan bekræfte CV’et) vægte negativt. Det vægter positivt: • at der kan dokumenteres stor og relevant ledelseserfaring. • at erfaringer kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år. • at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme- og forsyningsområdet. • at der kan dokumenteres 3 reference-projekter på CV’et, hvor ressourcepersonen har bestridt en lignende rolle. • at den tilbudte VPPL vurderes at kunne udvise gode ledelsesevner på projektet, til at understøtte HOFORs forventning til samarbejdet, herunder at dette understøttes ved at der i interviewet svares med forståelse for opgaven og HOFORs forventninger til samarbejdet.

Oplyste optioner

  • Ingen

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.