Forudgående underretning om direkte tildeling - indgåelse af aftale om adgang til platform for juridisk informationssøgning

Herlev Kommune har behov for at anskaffe adgang til en ny platform for juridisk informationssøgning med lovguide, da den eksisterende aftale udløber den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept.Derudover har enkelte afdelinger licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Begge tilbyder løsninger, der dækker kommunens behov inden for forvaltningsjura og -informationssøgning. Schultz har dog medio juni 2024 oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov, hvorfor Karnov Group dermed fra 1. november 2025 er den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Aftalen indgås for perioden 1. oktober 2025 til 30. september 2027 med mulighed for forlængelse i to gange tolv måneder. Systemet skal opfylde følgende krav:1. Lovgivning og vejledning:Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for blandt andet beskæftigelses- og socialområdet samt serviceloven.Integration af KLs kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler.2. Skræddersyet indhold:Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne skabeloner, procedurer, regler og arbejdsgange.Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang.3. Brugervenlighed og søgefunktion:Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer.Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen.4. Opdateringer og vedligeholdelse:Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger.Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler.5. Adgang og roller:.Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Da Karnov nu er den eneste leverandør på markedet, vil Herlev Kommune indgå en aftale om køb af Karnovs jurapakke.6. Adgang til juraspecifik AI-licenser.Herlev Kommune har behov for adgang til juridisk informationssøgning på et højt specialiseret juridisk niveau. Herlev Kommune køber derfor licenser til 2-4 medarbejdere, som hver især sidder med juridiske specialistfunktioner.