Indkøb af juridisk informationssystem

Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 1. Systemet skal indeholde adgang til opdaterede love og vejledninger inden for samtlige administrative områder samt integration af KL’s kommentarer og fortolkninger af overenskomster og aftaler. 2. Systemet skal give mulighed for skræddersyet indhold med mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. Indhold skal kunne kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Systemet skal indeholde adgang til en lang række guider om administration af lovområder, der understøtter sagsbehandlere i deres myndighedsudøvelse/administration af lovområdet. 4. Systemet skal indeholde en avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. Systemet skal have et intuitvivt interface, der er let at anvende i dagligheden. 5. Systemet skal løbende opdateres, så det altid indeholder de nyeste versioner af love, vejledninger mv., ligesom der skal ske automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 6. Systemet skal kunne håndtere differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.