Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED835093-2025

Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Ordregiver
Høje-Taastrup Kommune
Oplyst værdi / estimat
8.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
16.12.2025
CPV
71000000
Leveringssted (NUTS)
DK012, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner. Bygherrerådgiveren skal sikre processtyring, koordinering og beslutningsunderstøttelse i tæt samarbejde med Høje-Taastrup Kommune.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • PRIS
  • ORGANISATION OG CV'ER
  • LØSNINGSFORSLAG OG BÆREDYGTIGHED

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Bygherrerådgiverens honorarprocent er så lav som muligt (60 %) b) at Bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (40 %) Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) og b) vægter indbyrdes hhv. 60 % og 40 %. Tilbuddet med det laveste honorarprocent hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til det tilbud med det laveste faste pris hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
  • Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for byggeprogramfasen og projekteringsfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven og kan bistå Høje-Taastrup Kommunen undervejs i det samlede projekts løbetid. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er i alt. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser, b) De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Den ansvarlige bygherrerådgiver, • Den ansvarlige for bæredygtighed, • Den ansvarlige for granskning. Samme person må gerne varetage flere roller. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
  • Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at der skabes synergier mellem de to daginstitutioner, så projekterne kan optimeres til gavn for økonomien, kvaliteten og tiden som et samlet projekt og individuelt. Delopgave 2: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at granskningen kommer godt fra start ved hver fase, samt hvordan bygherrerådgiveren vil sikre at kommentarer leveres på en hensigtsmæssige måde. Delopgave 3: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå bæredygtighed i projektet samlet og individuelt for hver daginstitution. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet samlet og individuelt, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) Hvordan bygherrerådgiveren vil skabe overblik på tværs af de to daginstitutioner, og hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer på tværs af de to daginstitutioner inden for tid, økonomi og kvalitet. c) Hvordan bygherrerådgiverens forslag til granskning er egnet til at sikre kvalitet i totalentreprenørens projektering, samt er egnet til at sikre et samarbejde og erfaringer, der kan skabe gevinst og synergier, der kommer det samlede projekt til gavn. d) Hvordan bygherrerådgiveren inddrager relevante erfaringer og metoder og værktøjer til at identificere relevante bæredygtighedstiltag, som vil kunne føres videre i det samlede projekt inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • MINDSTEKRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, er det et krav, at ansøgeren opfylder de tre nedenstående krav til i de seneste to (2) offentliggjorte årsregnskaber: - Nettoomsætning: 14.000.000 DKK. - Positivt egenkapital. - Soliditetsgrad: 20 %. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos andre virksomheder. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen skal være opfyldt.
  • MINDSTEKRAV TIL TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige tekniske og faglige formåen, er det et krav, at ansøgeren kan dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med nybyggeri af dagtilbud (ved dagtilbud menes vuggestue, børnehave eller skole), og b) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med totalentreprise for en offentlig bygherre med en entreprisesum på mindst 30 mio. DKK ekskl. moms. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges fem referencer i alt. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
  • Høje-Taastrup Kommune vil prækvalificere fem (5) ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Høje-Taastrup Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, udvælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt 5 referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen. Høje-Taastrup Kommune vil alene se på de første 5 referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed i forhold til den udbudte bygherrerådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser: a) Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med nybyggeri af integreret dagtilbud (vuggestue og børnehave), b) Erfaring med nybyggeri af daginstitutioner (vuggestue eller børnehave), c) Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med totalentreprise, d) Erfaring med byggeledelse i forbindelse med en totalentreprise. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43. Høje-Taastrup Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson, 2) Kort beskrivelse af projektet og de særlige karakteristika, der er relevante ved netop dette projekt, 3) Entreprisesum ekskl. moms, 4) Udførelsestidspunkt, herunder om og hvornår opgaven er afsluttet, 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.