Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Ordregiver er et fjernvarmetransmissionsselskab for følgende fem interessentkommuner: Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, København og Tårnby. Ordregiver forsyner omkring 250.000 boliger i hovedstadsområdet med fjernvarme primært baseret på overskudsvarme fra kraftværker og affaldsforbrænding. Nærværende udbud vedrører indgåelse af to rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand relateret til Ordregivers fjernvarmetransmissionsvirksomhed. Delkontrakt 1 vedrørende Drift og Vedligehold og Delkontrakt 2 vedrørende Projekter. Ordregiver har valgt at dele Rådgivningsopgaverne i to delkontrakter for at sikre specialiseret og optimal rådgivning dels for drift- og vedligehold af Ordregivers systemer og dels ved gennemførelse af projekter relateret til Ordregivers systemer. Rådgivningsopgaverne er af specialiseret karakter, og vil have varieret indhold, omfang og type, og skal – alt efter den konkret efterspurgte rådgivning – enten bidrage til at understøtte Ordregivers driftsmæssige funktioner eller Ordregivers projekter. Den tekniske rådgivning omfatter alt fra drift- og vedligehold, projektering, udbud og kontrahering samt projektopfølgning, byggeledelse, projektering og tilsyn. Da Ordregivers behov for rådgivning ændrer sig, i takt med at der stilles nye krav, herunder lovgivningskrav til Ordregiver, kan de oplistede rådgivningsopgaver for hver af delkontrakterne imidlertid ikke betragtes som en udtømmende oplistning af, hvilke Rådgivningsopgaver der vil kunne forekomme i Rammeaftaleperioden. Udover de specifikke anførte områder for de respektive delkontrakter er Rådgiveren generelt forpligtet til at yde teknisk rådgivning og bistand til brug for Ordregivers virksomhed. Delkontrakt 1 vil blive tildelt én enkelt Rådgiver. Delkontrakt 2 vil blive indgået som parallelle rammeaftaler med fire Rådgivere. Tildeling af Rådgivningsopgaver under delkontrakt 2 vil i Rammeaftalens løbetid ske ved gennemførelse af miniudbud ved deltagelse af de valgte Rådgivere. Rådgivningsopgaver omfattet af delkontrakt 1 kan blive gennemført ved anvendelse af delkontrakt 2, hvis løsning af de pågældende Rådgivningsopgaver på delkontrakt 1 ikke er mulig, herunder hvis i. Rådgiveren er optaget af andre Rådgivningsopgaver for Ordregiver, således at Rådgiveren fx afviser at kunne levere inden for den af Ordregiver angivne tidsfrist, ii. Ordregiver vurderer, at Rådgiveren ikke kan påtage sig flere opgaver, som følge af forsinkelse på igangværende Rådgivningsopgaver på delkontrakt 1, der kan tilskrives Rådgiveren, iii. Ordregiver og Rådgiveren ikke kan opnå enighed om en konkret Leveringsaftale (ATR), fx forventede timeforbrug på løsning af Rådgivningsopgaven, således at der efter Ordregivers opfattelse ikke leveres på markedsmæssige vilkår, iv. Rådgiveren ikke besidder alle de nødvendige kompetencer, eller v. Rådgivningsopgaven karakteriseres som en større opgave (værdimæssig over DKK 1.000.000). Såfremt Rådgiveren på delkontrakt 1 også er en af rådgiverne på delkontrakt 2, forbeholder Ordregiver sig retten til at se bort fra tilbud fra Rådgiveren under et konkret miniudbud, såfremt Rådgivningsopgaven er rykket fra delkontrakt 1 til delkontrakt 2 som følge af de oplistede situationer i pkt. i-iii ovenfor.