Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED36561-2026

Totalrådgivning vedr. renovering af klimaskærm

Ordregiver
Boligforeningen AAB
Oplyst værdi / estimat
3.200.000 DKK
Frist
—
Publiceret
19.1.2026
CPV
71200000, 71210000, 71220000
Leveringssted (NUTS)
DK012, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Det indebærer, at virksomheder skal ansøge om at blive udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret). AAB vil udvælge 5 virksomheder til at afgive tilbud. Der gennemføres ikke forhandlinger inden kontrakttildelingen, og tilbudsgiverne skal således alene afgive ét (1) tilbud. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at kontrakten kan indgås uden forhandlinger og uden foregående drøftelser mellem AAB og tilbudsgiver. Udbuddet gennemføres i sin helhed (undtaget dog indgåelse af kontrakt) elektronisk via udbudsplatformen Byggeprojekt: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2118-AAB_afd._108_-_Klimasikring_, hvorigennem al kommunikation mellem AAB og tilbudsgiverne vil og skal foregå.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Reference-CV’er
  • Organisation

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere dokumentet "Tilbudsliste" (bilag 2). Tilbudsgivers procenthonorar er på forhånd fastsat til 9 % efter håndværkerudgift på gennemførelse af Renoveringsprojektet til og med afslutningen af 1-årsgennemgangen for alle etaper. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af tilbudslisten afgive timepriser på udvalgte medarbejderkategorier, der finder anvendelse ved fakturering til AAB. De i tilbudslisten angivne mængder (timer) udgør den anslåede mængde for evt. ekstraarbejder, der kan forekomme under Kontraktens løbetid. Det er tilbudsgiverens angivelse af samlet tilbudspris, som den fremgår af tilbudslisten, der vil danne grundlag for evalueringen. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) inkl. moms. Den samlede pris anvendes af AAB i vurderingen af, om der er tale om et unormalt lavt tilbud. Delkriterier og evaluering: Primær evalueringsmodel: Vægtning af prisen vil foregå på følgende måde: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris tildeles 80 point, og hvor laveste pris plus 25 % tildeles 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Tilbuddets point = 80 – (80/25 pct.) * (tilbuddets pris – laveste pris) / laveste pris. Sekundær evalueringsmodel: Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader – dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 25 % højere end prisen i tilbuddet med laveste pris – anvendes i stedet følgende model i evalueringen: Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får 80 point, og de øvrige tilbudspriser omregnes til point ved brug af følgende formel: Tilbuddets point = 80 * (laveste pris/tilbudt pris). Uanset om den primære eller sekundære evalueringsmodel anvendes, ganges det samlede pointtal for underkriteriet, "Pris" med 0,2, hvorved det samlede vægtede pointtal for bedømmelsen af underkriteriet, "Pris" fremkommer
  • Tilbuddets indhold: Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge reference-CV’er for hver af de 3 tilbudte nøglemedarbejdere, der som mindstekrav skal stilles til rådighed for udførelsen af den udbudte tjenesteydelse, jf. dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Tilbudsgiver skal vedlægge et reference-CV for hver af følgende: • Projekteringsleder • Byggeleder • Arkitekt. Skabelon for reference-CV’er er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 4. Af reference-CV’erne skal der bl.a. fremgå kvalifikationerne og referencerne hos disse nøglemedarbejdere. Reference-CV’et må indeholde op til fem referencer fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer er særlig relevant for den aktuelle opgave. Såfremt et reference-CV indeholder mere end fem referencer, vil AAB alene evaluerer på de første fem referencer. CV’et bør beskrive nøglemedarbejderens konkrete rolle på referenceprojekter og begrunde, hvorfor de tidligere projekter viser, at nøglemedarbejderen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Hvert reference-CV for hver nøglemedarbejder skal således indeholde følgende oplysninger: • Navn, • Stillingsbetegnelse, • Uddannelse, • Certificeringer, • Sprogkundskaber, • Ansættelseshistorik, • Reference-projekter (maks. fem). Tilbudsgiver skal udfylde ét reference-CV for hver nøglemedarbejder, der tilbydes (i alt 3 reference-CV’er for nøglemedarbejdere, jf. dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3)). Det af tilbudsgiver anførte i hvert reference-CV for nøglemedarbejder må maks. have 7.000 anslag inkl. mellemrum. Såfremt tilbudsgiverne indsætter figurer, billeder eller lignende vil tal og bogstaver samt lignende anslag blive talt med i opgørelsen af de 7.000 anslag. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de første tilladte 7.000 anslag. AAB vil KUN evaluere på reference-CV’er, der er udfyldt i den vedlagte skabelon for reference-CV (bilag 4). Delkriterier og evaluering: Reference-CV for projekteringsleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte projekteringsleder, herunder at der tilbydes en projekteringsleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med projekteringsledelse, herunder med bl.a. afklaring af grænseflader, koordinering af forskellige fag i projektmaterialet og ansvar herfor, håndtere og skabe effektiv informationsstrøm på tværs af byggeriets roller, dvs. bygherre, rådgivere, entreprenører og projektledere mv. på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte projekteringsleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Reference-CV for byggeleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte byggeleder, herunder at der tilbydes en byggeleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med byggeledelse, herunder med bl.a. koordinering imellem de forskellige roller i projektet, foretage løbende tilsyn på byggepladsen og afholde møder om byggeriets forløb og sikkerhed på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte byggeleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Reference-CV for arkitekt: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte arkitekt, herunder at der tilbydes en arkitekt med relevant uddannelse og faglige kompetencer samt bred, omfattende og dyb erfaring med arkitektarbejde som er relevant for rådgivning i forbindelse med tagudskiftning, vinduesudskiftning samt facaderenovering på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte arkitekt kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). AAB foretager en samlet evaluering af de tilbudte nøglepersoner baseret på en individuel vurdering af hver nøglemedarbejder. Hver nøglemedarbejder indgår i den samlede evaluering med samme vægt. Fælles for evalueringen: Den samme person kan ikke tilbydes for flere nøglemedarbejdere.
  • AAB har vedlagt en skabelon til Organisation (bilag 6). Tilbudsgiver skal i bilaget angive et organisationsdiagram samt en redegørelse for den organisation og bemanding, der skal udføre totalrådgivningen. Organisationsdiagrammet bør vise samspillet med AAB’s organisation og en klar rollefordeling og ansvarsfordeling. Redegørelsen for organisation og bemanding bør desuden vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglemedarbejdere konkret er allokeret til de forskellige projektfaser. Tilbudsgivers kompetencer i det tekniske bagland bør være tydeligt beskrevet, så det er tydeligt, hvilke kompetencer AAB kan trække på udover de tilbudte nøglemedarbejderes kompetencer. Det af tilbudsgiver anførte i skabelonen (bilag 6) må maks. have 7.000 anslag inkl. mellemrum. Såfremt tilbudsgiverne indsætter figurer, billeder eller lignende vil tal og bogstaver samt lignende anslag blive talt med i opgørelsen af de 7.000 anslag. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de første tilladte 7.000 anslag. AAB evaluerer kun på beskrivelser til "Organisation" angivet i bilag 6. Delkriterier og evaluering: Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på i hvor høj grad, organisationsplanen viser en robust organisation og et teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter AAB’s organisation. Det vi ligeledes tillægges positiv vægt, at der tilbydes en bemanding, med konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen. Det vægtes positivt, at der angives en bemandingsplan, som er robust i forhold til ferie, opsigelser hos medarbejdere mv. og som tager højde for kontraktens varighed.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Ansøgere skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende tre mindstekrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Mindstekrav 1: Omsætning) Det er et mindstekrav, at ansøger i de tre seneste disponible regnskabsår har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 8 mio. inkl. moms i hvert regnskabsår. Mindstekrav 2: Soliditetsgrad) Det er et mindstekrav, at ansøger i de tre seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 30 % i hvert regnskabsår. Mindstekrav 3: Egenkapital) Det er et mindstekrav, at ansøger i de tre seneste disponible regnskabsår havde en positiv egenkapital. Ved de ”tre seneste disponible regnskabsår" forstås de tre seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af ansøgning i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes ansøgerens samlede omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes ansøgers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Ansøgere, som udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal således i hver sit ESPD oplyse sin egen samlede egenkapitals værdi samt sin egen værdi af de samlede aktiver. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal både ansøger og den/de støttende enheder i hver sit ESPD oplyse sin egen samlede egenkapitals værdi samt sin egen værdi af de samlede aktiver. Hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om det/de økonomiske forhold, der skal indgå i egnethedsvurderingen til støtte for ansøger. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed.
  • Ansøgere skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende tre mindstekrav vedrørende teknisk og faglig formåen. Ansøger skal angive maksimalt 3 referencer. Det er de samme referencer, der indgår i vurderingen af ansøgers opfyldelse af mindstekrav samt udvælgelsen. For at kunne overgå til tilbudsfasen, skal ansøgerens referencer dokumenterer, at ansøger har erfaring med alle følgende mindstekrav: Mindstekrav 1) Minimum 1 af ansøgerens referencer skal vise erfaring med et renoveringsprojekt udført i hoved- eller totalentreprise for en almen boligforening. Mindstekrav 2) Minimum 1 af ansøgerens referencer skal vise erfaring med tagudskiftning, vinduesudskiftning samt facaderenovering, hvor projektet omfatter en ejendom med mindst 100 boliger. Mindstekravet kan opfyldes ved én og samme reference eller ved flere referencer. Mindstekrav 3) Minimum 1 af ansøgerens referencer skal vise erfaring med beboerhåndtering for en almen boligforening. Én og samme reference kan opfylde flere af de i mindstekrav 1-3 angivne krav. Referencen vil dog alene tælle for 1 reference (ud af 3), men som opfyldelse af flere mindstekrav. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 3 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 3 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5, i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 3 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Hver reference må maksimalt indeholde 2.000 anslag (inkl. mellemrum). Indeholder en reference mere end 2.000 anslag, vil anslag ud over de første 2.000 ikke indgå i evalueringen. Ansøger kan vælge at beskrive reference i særskilt bilag udarbejdet af ansøger, idet ansøger i så fald ved udfyldelse af ESPD skal opliste reference med henvisning til uddybende beskrivelse i særskilt bilag. Referencer, hvor ansøger har foretaget levering som en del af et konsortium, kan indgå som en gyldig reference såfremt det oplyses, hvilke konkrete dele af leverancen, der blev leveret af ansøgeren. Referencer må ved ansøgningsfristens udløb højst være 3 år gamle, opgjort fra datoen for gennemført aflevering af det pågældende byggeri. Igangværende entrepriser kan dog anvendes som reference, forudsat at den rådgivningsydelse, der påberåbes, vedrører entreprisearbejder, som faktuelt er udført på tidspunktet for ansøgningsfristen. Hver reference bør indeholde følgende: 1) Kundens navn og kontaktperson. 2) Beskrivelse af referencens relevans inklusive oplysning om rådgivnings- og entrepriseform, byggeriets størrelse målt i antal boliger, relevante fag (arkitekt) og opgaver (tag/vindue/facade) om opgave inkluderer beboerhåndtering, herunder med angivelse af hvilket/hvilke mindstekrav 1-3, referencen opfylder. 3) Udførelsestidspunkt og tidspunkt for aflevering – i tilfælde af, at igangværende entrepriser indgår som referencer, skal det angives, hvornår arbejderne, der angives som opfyldelse af mindstekrav, er udført. 4) Entrepriseform skal være angivet som hoved- eller totalentreprise. 5) Ansøgers roller under opgavens udførelse. AAB vil prækvalificere 5 ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil AAB vælge de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af de 5 bedst egnede ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud blandt de ansøgere, som opfylder kravene til prækvalifikation, sker på baggrund af de afgivne referencer som beskrevet i ansøgernes ESPD’er, jf. afsnit 2.3 ovenfor. De 5 ansøgere med de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt udgør således de 5 bedst egnede ansøgere, som dermed opfordres til at afgive tilbud. I den forbindelse, vil AAB lægge vægt på følgende udvælgelseskriterier: Kriterium 1: Om referencerne viser erfaring med renoveringsprojekter i samarbejde med en almen boligorganisation. Jo flere referencer, der viser erfaring med projekter i samarbejde med en almen boligorganisation, jo bedre evaluering opnår ansøgeren. Kriterium 2: Om referencerne er af samme omfang og kompleksitet som den udbudte kontrakt. Det vil sige, om referencerne omfatter renoveringsprojekter vedr. tagudskiftning, vinduesudskiftning og facaderenovering i et tilsvarende eller større omfang end den udbudte kontrakt. Jo mere sammenlignelige referencerne er med den udbudte kontrakt, jo bedre evaluering opnår ansøgeren. Det tillægges større vægt, at en ansøger kan udvise kontrakter af stor sammenlignelighed end et større antal af mindre sammenlignelige kontrakter. Fælles for kriterierne 1 og 2: Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer.

Oplyste spørgefrister

  • 2026-02-06+01:00

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.