Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)

Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 1 I uddrag: 9.1 Delaftale 1 – Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Viceprojekt- og projekteringsledelse, omfatter levering af viceprojektledelse og projekteringsledelse med én ressourceperson på fuld tid. Vejlandshuset/Svanemølleværket vil være det daglige arbejdssted. Viceprojekt- og projekteringslederen arbejder under HOFORs ansvar og ledelse og refererer til projektlederen. Viceprojekt- og projekteringslederen vil få ansvar for ledelse af de opgaver der varetages af de projekterende. Viceprojekt- og projekteringslederens overordnede opgaver og ansvar er, at: • Sikre opfyldelse af projektets mål og overordnede rammer, herunder udarbejdelse af indstillingsnotater til Styregruppen vedr. tid, økonomi, kvalitet, risiko, ressourcer og forsikringsforhold i hele projektperioden. • Bidrage til opdatering af Business Case, Projektorganisation, projekthåndbog, indstillinger ved faseskift, herunder forventningsafstemning, motivering, sparring og konflikthåndtering. • Følge op på risiko- og sikkerhedsvurderinger, grænseflader, projektændringer, plan for myndighedskontakt. • Indkalde og følge op på samarbejds- og koordineringsmøder med projektets faggrupper. • Deltage i byggemøder og idriftsættelsesmøder, herunder løbende bidrage til og følge op på fremdrift, ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, afvigelser samt generel projektopfølgning. • Varetage daglig opfølgning på tidsplaner i samarbejde med Projektleder, herunder identificering af kritisk vej og rapportering af fremdrift. • Udarbejde samlede planer for de projekterendes produktion, og har den daglige koordinering mellem de projekterende. • Deltage i projektplanlægningen og er med til at skabe motivation hos de projekterende samt skabe overblik over grænseflader, leverancer, deadlines, tidsplan mv