Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED381242-2026

Rammeaftale for totalrådgivning til DAB-Lejerbo (landsdækkende)

Ordregiver
DAB-Lejerbo
Oplyst værdi / estimat
600.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
3.6.2026
CPV
71000000, 71530000
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Begrænset udbud

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Organisation og bemanding
  • Opgaveløsning

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DAB-Lejerbo lægge vægt på at: a) det samlede tilbudte procenthonorar for renoveringsprojekter med en entreprisesum op til 75 mio. kr. ekskl. moms er så lavt som muligt (35 %) b) det samlede tilbudte procenthonorar for nybyggeri med en entreprisesum op til 75 mio. kr. ekskl. moms er så lavt som muligt (35 %) c) summen af tilbudsgiverens vægtede timepriser, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som mulig (30 %) DAB-Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a), b) og c). De tilbudte satser for delkriterierne a), b) og c) omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. For hvert delkriterium gælder, at tilbuddet med den samlede laveste tilbudssum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tilbudssum tillagt 50 %. Tilbud med en tilbudssum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen for delkriterierne på 50 % er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud for hvert delkriterium. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 50 % og er under eller lig 55 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 55 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op til 100 %. Tilbud, der ligger udover den maksimale spredning på 100 %, tildeles 0 point.
  • Tilbudsgiver skal aflevere følgende: En organisationsplan, der viser fordelingen og bredden på kompetencerne på det tilbudte totalrådgiverteam (max. 2 A3-sider) og beskrivelse af organiseringen af konkrete opgaver (max. 2 A4-sider). Organisationsplan for og beskrivelse af projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og de kompetencer, der skal gennemføre de enkelte opgaver under rammeaftalen. Beskrivelsen bør tage højde for, at projekterne kan variere i størrelse og kompleksitet. Organisationsplanen og beskrivelsen af bemandingen af de enkelte projekter bør dække følgende kompetencekategorier: 1) Kontraktholder på rammeaftalen 2) Backup på kontraktholder 3) Projekteringsleder 4) Sagsarkitekt 5) Projektleder 6) Sagsingeniør 7) Arbejdsmiljøkoordinator (P) 8) Byggeleder Ved vurdering af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge vægt på i hvor høj grad: a) Tilbudsgiveren har etableret en robust organisation, der kan varetage en variation af opgaver, både inden for renovering og nybyggeri b) Tilbudsgiveren har etableret en organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der kan understøtte et ensartet og højt kvalitetsniveau på det enkelte projekt og på tværs af projekterne i hele Danmark. c) Besvarelsen dokumenterer relevant uddannelse og erfaring i organisationen i forhold til gennemførelsen af forventede opgaver under rammeaftalen. d) Besvarelsen dokumenter erfaring med og kompetencer indenfor offentligt styrede organisationer, relevante udbudsregler for det almene, dialog med Landsbyggefonden, kommunale myndigheder, Byggeskadefonden, BygAlment og BOSSINF.
  • Tilbudsgiveren skal beskrive tilbudsgiverens tilgang til projekter, der gennemføres under rammeaftalen, herunder arbejdsgang og løsning af konkrete opgaver. Tilbudsgiveren skal aflevere en risikolog. Derudover skal tilbudsgiveren aflevere en organisationsplan for projekterings- og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Besvarelsen skal tage udgangspunkt i et støttet renoveringsprojekt i størrelsesordenen 50 mio. kr. ekskl. moms. Som en del af besvarelsen kan tilbudsgiveren aflevere op til 6 CV’er for hver af de nøglepersoner, som tilbudsgiveren vil knytte til opgaveløsningen. Tilbudsgiveren vælger selv antallet af nøglepersoner. Organisationsplanen bør vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør desuden vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser, f.eks. angivet i procent af en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Risikologgen bør beskrive relevante risici både i projekterings- og udførelsesfasen. Den danner grundlag for besvarelsen af evalueringskriterie b). Ved vurdering af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge vægt på i hvor høj grad: a) Besvarelserne viser, at tilbudsgiveren på en professionel måde tilgår projektet og demonstrerer høj faglig indsigt i rollen som totalrådgiver for en almen boligorganisation, både ift. den teknisk faglige rådgivning, i samarbejdet med entreprenøren og bygherren, i processen og i kommunikationen med byggeafdelingen hos DAB-Lejerbo. b) Beskrivelsen redegør for risici, der er relevante for almene byggeprojekter, og at de mitigerende handlinger er egnede til at sikre, at projektet gennemføres til den aftalte kvalitet, tid og økonomi, hvordan risici løbende afdækkes og håndteres, understøttet af konkrete værktøjer. c) Tilbudsgiverens tilbudte organisation er relevant og robust ift. opgaven i alle faser af projektet, med nøglepersoner med så meget relevant uddannelse og erfaring som muligt i forhold til deres rolle på projektet. Endvidere lægges der vægt på, at der sikres et ensartet og højt kvalitetsniveau i rådgivningen igennem alle faser. d) De tilbudte nøglepersoner har erfaring med at arbejde for politisk styrede organisationer, med relevante udbudsregler for det almene, Landsbyggefonden, kommunale myndigheder, Byggeskadefonden, BygAlment og BOSSINF.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde nedenstående mindstekrav som gennemsnit over de seneste tre offentliggjorte årsregnskaber: Gennemsnitlig nettoomsætning over de seneste 3 regnskabsår: 100 mio. DKK Gennemsnitlig egenkapital over de sidste 3 regnskabsår: 30 mio. DKK Gennemsnitlig soliditetsgrad over de sidste 3 regnskabsår: 20 % Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøver at oplyses eller dokumenteres i ansøgningen, idet ansøgeren i stedet i ESPD’ets Del IV, pkt. α, kan erklære, at ansøgeren lever op til mindstekravene. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder. Nettoomsætningen opgøres i givet fald fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes omsætning kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet. Egenkapital opgøres fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes egenkapital kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet. Soliditetsgrad opgøres fælles for samtlige virksomheder på baggrund af virksomhedernes samlede aktiver og samlede egenkapital. Virksomhedernes aktiver og egenkapital kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet til soliditetsgrad.
  • Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen. For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne dokumentere erfaring med: Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved støttet renovering (f.eks. en helhedsplan) af almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) udført i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 75 mio. DKK ekskl. moms. Der skal være gennemført aflevering/delaflevering i udførelsesfasen iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Der må gerne indgå nybyggeri i referencen, eksempelvis hvis der er etableret tagboliger i forbindelse med renoveringsprojektet. Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved renovering (støttet og/eller ustøttet) af almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 50 mio. DKK ekskl. moms. Der skal være gennemført aflevering/delaflevering i udførelsesfasen iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Der må gerne indgå nybyggeri i referencen, eksempelvis hvis der er etableret tagboliger i forbindelse med renoveringsprojektet. Samme reference kan ikke bruges til at dokumentere opfyldes af begge mindstekrav. Der skal derfor vedlægges 2 selvstændige referencer som dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Perioden er forlænget fra 3 år til 5 år på grund af de ændringer i byggetakten, som de stigende priser i byggeriet har forårsaget og under hensyntagen til kravet om, at referencen skal være afsluttet (evt. ved delaflevering) for at kunne opfylde mindstekravet. Afsluttede projekter fra en rammeaftale gælder som én reference, dvs. at ansøgeren kan vedlægge flere afsluttede referencer fra samme rammeaftale til opfyldelse af mindstekravene. Hvert projekt vil tælle som én selvstændig reference. En rammeaftale udgør ikke i sig selv en selvstændig reference. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen. Ansøgerne kan benytte bilag 02.2 ”Referenceskema til PQ-ansøgningerne” til dokumentation af referencer.
  • DAB-Lejerbo vil prækvalificere 5 ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DAB-Lejerbo på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt 5 referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 6.3. DAB-Lejerbo vil alene se på de første 5 referenceprojekter vedlagt ansøgningen, hvis ansøgeren vedlægger flere referencer end 5. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen. Hvis ansøgeren baserer sig på andre virksomheder eller er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), så skal det tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte rammeaftale. I den forbindelse vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med: 1) totalrådgivning for almene boligorganisationer. Ved totalrådgivning forstås ydelser i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 afsnit 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8, pkt. 9.21 (beboerhåndtering og genhusning), pkt. 9.44 (udbud efter udbudsloven) og pkt. 9.60 (5 års eftersyn), 2) håndtering af processen i støttede almene projekter, herunder ansøgerens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landsbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder. Det vægter positivt, at referencerne dækker så mange forskellige typer almene projekter som muligt; både renovering og nybyg inden for ældreboliger, ungdomsboliger, familieboliger i forskellige typer boligområder. Ovenstående udvælgelseskriterier vægter ligeligt og bedømmelsen foretages samlet. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene, jf. ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43. DAB-Lejerbo vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.

Oplyste optioner

  • Rammeaftalen indgås for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse med 12 måneder to gange.

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.