Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Dette udbud gælder for Ordrup Gymnasium (herefter OG)s udbud af Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende udvidelse, ombygning og renovering af dele af OGs bygninger, beliggende Kirkevej, Charlottenlund. Det samlede projekt og opgaven for kommende totalrådgiver er beskrevet i udbudsmaterialet. Projektet, som OG ønsker realiseret og som kommende totalrådgivers ydelser relaterer sig, omfatter følgende hovedelementer i udvidelse, ombygning og renovering: - Transformation og udvidelse af L-bygningen inkl. etablering af ny tagetage og ny samlingssal - Renovering, ombygning og modernisering af Billedkunstbygningen - Bearbejdning af umiddelbart nærliggende udearealer For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Det er denne kontrakt, der hermed udbydes. Kontrakten udbydes på baggrund af et udarbejdet idéoplæg, og således på et tidligt stade, idet OG ønsker tidligt at indgå samarbejde med en totalrådgiver, der således kan være gennemgående under projektets realisering. Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag. Projektet skal realiseres i henhold til den Foreløbige Hovedtidsplan, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til medio 2028. Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik. På grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter. Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og funktionelle krav tilstrækkeligt præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren økonomisk mest fordelagtige resultat. Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Udbudsmaterialer forefindes på udbudsplatformen Dalux på følgende: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448